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個人情報の取扱いについて

お客様情報の取扱い (2006年4月1日)

  1. 税務相談は税理士がお受けしております。税理士は税理士法第38条によって「税理士業務に関して知り得た秘密を他に洩らし、又は窃用してはならない」とされています。お客様の相談内容は他に知られることはございません。
  2. 「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報保護に関する関係諸法令を遵守します。

名前・住所等の扱い

お客様には「お名前」と「ご住所」「電話番号」の記載をお願いしております。いただいたお客様の個人情報は厳重に保管し、他の目的に利用することはもちろん他の者に譲渡されることも一切ございません。

住所・電話番号等個人情報を記載していただく目的

  1. 弊所では、税務相談内容の概略を記録させていただいています。当方の記録保存、および後日お客様から再度税務相談があった場合に参照するためです。
  2. 初回のご相談時に提示させていただく内容は、あくまでも限られた時間の中での概算です。お客様のご相談内容によっては調査に時間をかけると良い結果を生む場合があります。後日当方が調査した結果、よりよいご提案ができるときに、お客様に連絡させていただくことがあります。
  3. 法令は毎年改定されます。ご相談内容によっては年(年度)を経過したことによりお客様へご提案した内容が変わることがあります。税制改正のタイミング等で、お客様の今後の税務手続きが順調に行われますよう、税務手続きの期限や内容等のご案内をさせていただくことがあります。

住所・電話番号等個人情報の管理状況

  1. お客様の個人情報は弊所内の記録保存用サーバーに保存されます。パスワードで第三者の侵入を防ぐと共にウイルス対策には万全を期しております。
  2. 弊所が入居する新宿三井ビルは高度なセキュリティー対策を敷いており、外部からの侵入はビルの管理システムでガードされます。
  3. 記録したお客様の個人情報は、紙の記録は1年間、デジタル記録で原則10年間保管しています。期間経過後の情報は管理責任者が削除します。

ご留意点

税務相談は限られた時間内での面談のため、ご提案の内容には限界があります。特に仮定計算などは取引(相続)内容で税金が変化することがあります。実際のお取引に進展した際に、再度、資料ご持参のうえ個別のご相談をお願いしております。

税理士法人 東京シティ税理士事務所
個人情報の管理責任者 代表社員 山端 康幸
〒163-0437 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル37階
TEL : 03-3344-3301
E-mail : info@tokyocity.co.jp

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